Ethisch Charter

Ethisch Charter – De Lille NV

“Integriteit en respect in alles wat we doen”

1. Doel en Toepassing
Bij De Lille NV hechten we groot belang aan eerlijk, verantwoord en respectvol handelen. Dit charter is een praktische leidraad voor al onze medewerkers, distributeurs, erkende werkplaatsen, partners en leveranciers. Het bepaalt hoe we met elkaar en met de buitenwereld omgaan, onder andere door de naleving van de wettelijke bepalingen van de landen waarin we actief zijn, met zin voor maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Het is dan ook de bedoeling dat we dit charter allemaal uitdragen en daar gezamenlijk verantwoordelijkheid voor opnemen.
We verwachten dat iedereen die met ons samenwerkt deze principes naleeft.

2. Onze Kernwaarden

Safety First: Veiligheid is onze prioriteit. We nemen geen risico’s en handelen altijd proactief om mensen te beschermen.
Continue Verbetering: We leren en verbeteren voortdurend, ook op vlak van integriteit en samenwerking.
Respectvolle Dialoog: We stimuleren open en eerlijke communicatie, intern en extern.
Langetermijnverantwoordelijkheid: We bouwen aan duurzame relaties op basis van vertrouwen, eerlijkheid en transparantie. Daarbij handelen we vanuit het besef dat onze keuzes impact hebben op toekomstige generaties. We streven ernaar onze ecologische voetafdruk te minimaliseren door verantwoord om te gaan met energie, grondstoffen, afval en mobiliteit, en door actief te zoeken naar milieuvriendelijke oplossingen in onze bedrijfsvoering en keten.

3. Gedragsprincipes

Integriteit en Transparantie: We handelen eerlijk en transparant. Corruptie, omkoping of belangenvermenging worden niet getolereerd.
Respect voor Mensenrechten: We erkennen fundamentele rechten en kiezen voor samenwerking met partners die deze rechten respecteren. Kinderarbeid, dwangarbeid en discriminatie wijzen we af.
Respect op de Werkvloer: Iedere medewerker wordt gelijk behandeld. Pesten, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag zijn verboden.
Neutraliteit en Overtuiging: Tijdens de uitvoering van onze professionele activiteiten, ongeacht de plaats waar deze plaatsvinden, hanteren we respectvolle neutraliteit. Uiting van overtuigingen tijdens werktijd is niet toegelaten.
Privacy en Gegevensbescherming: We beschermen de privacy van alle betrokkenen volgens de geldende wetgeving.
Eerlijke Concurrentie: We houden ons aan relevante wetgeving en eerlijke handelspraktijken.
Verantwoord gebruik van (sociale) media: Werknemers, distributeurs, erkende werkplaatsen en leveranciers van De Lille NV communiceren op sociale media en andere interne of externe netwerken op een respectvolle, waarheidsgetrouwe en professionele manier. We delen geen vertrouwelijke of eigendom gebonden informatie en vermijden elke uitlating die denigrerend, kwetsend of schadelijk kan zijn voor het bedrijf, onze collega’s of derden. Officiële persberichten en externe communicatie namens De Lille NV worden uitsluitend verzorgd door het bedrijf zelf. We dragen er samen zorg voor dat onze communicatie het imago en de waarden van De Lille NV versterkt.

4. Communicatie & Welbevinden

Respectvolle Communicatie: We behandelen elkaar met waardigheid, luisteren actief en geven constructieve feedback. Haatspraak en uitsluiting zijn onaanvaardbaar.
Vrije Meningsuiting binnen Respectvolle Grenzen: Iedereen mag zijn of haar mening uiten op een manier die geen schade toebrengt aan anderen.
Mentaal Welbevinden: We streven naar een ondersteunende werkomgeving. Psychosociale risico’s worden ernstig genomen en medewerkers krijgen passende ondersteuning.

5. Verantwoordelijkheid & Handhaving
Elke medewerker draagt mee verantwoordelijkheid voor een werkomgeving waarin respect, veiligheid en vertrouwen centraal staan. Leidinggevenden vervullen een voorbeeldrol en zorgen actief voor een omgeving waarin medewerkers zich goed, gehoord en veilig voelen.
Meldingen van ongepast gedrag kunnen in vertrouwen worden besproken met een leidinggevende of een lid van de directie. Meldingen worden met de grootst mogelijke discretie behandeld.

6. Maatschappelijke Verantwoordelijkheid
We ondersteunen lokale initiatieven via sponsoring en partnerschappen (zoals sportclubs en onderwijsprojecten) en streven naar een positieve impact op onze gemeenschap.

7. Evaluatie en Bijsturing
Dit charter treedt in werking op 01/10/2025 en wordt minstens jaarlijks geëvalueerd door de betrokken werkgroep. Aanpassingen gebeuren in overleg met betrokken partijen, op basis van nieuwe inzichten of veranderende omstandigheden.